Liegt die Heimaufnahme in der Notwendigkeit einer Hilfe zur Erziehung begründet wird die Aufnahme durch die erweiterte Zusammenarbeit von Familie, Jugendamt und Markgrafenschule im Hilfeplangespräch vereinbart und dann in Bayreuth durchgeführt.

In der Regel haben dann Familie, Jugendamt und das Heim das Angebot der 5-Tage-Betreuung, evtl. ergänzt durch die Betreuung in einer heilpädagogischen Intensivgruppe, als geeignet und ausreichend anerkannt. In der weiteren Hilfeplanung können nun notwendige pädagogische und therapeutische Maßnahmen vereinbart werden, eine geeignete Schule in Bayreuth gefunden und die Kostenübernahme durch das Jugendamt beantragt werden.